Terms of service
Algemene Voorwaarden – Card Event Waspik
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle deelnemers aan het evenement georganiseerd door Card Event Waspik, hierna te noemen “de organisatie”. Door het kopen van een ticket, het betreden van het evenemententerrein of deelname als standhouder, gaat men akkoord met deze voorwaarden.
Deel A: Voorwaarden voor Standhouders
1. Deelname & Inschrijving
1.1 Deelname als standhouder is pas definitief na volledige betaling en bevestiging door de organisatie.
1.2 Inschrijving geldt voor één editie van het evenement, tenzij anders overeengekomen.
2. Annulering door Standhouder
2.1 Annulering van deelname is mogelijk tot 1 maand vóór de datum van het evenement.
2.2 In dat geval ontvangt de standhouder 50% van het betaalde bedrag terug, óf heeft hij de mogelijkheid om het volledige bedrag door te schuiven naar een toekomstige editie van het evenement.
2.3 Bij annulering binnen 1 maand voor het evenement is geen restitutie of doorschuiving mogelijk.
3. Verkoop & Standinrichting
3.1 Standhouders zijn verplicht om een tafelkleed te gebruiken op alle tafels.
3.2 Het is verboden om producten te verkopen of tonen die:
- nog niet officieel zijn uitgebracht
- namaak zijn (bijv. vervalste TCG-kaarten of merknamaak)
- inbreuk maken op intellectuele eigendomsrechten (zoals merknamen, logo’s, personages)
3.3 Bij overtreding kan het materiaal worden verwijderd, toegang worden ontzegd en deelname aan toekomstige edities worden geweigerd — zonder recht op restitutie.
4. Promotiemateriaal & Auteursrecht
4.1 Alle promotiematerialen dienen te voldoen aan geldende wetgeving omtrent intellectueel eigendom.
4.2 De standhouder is volledig verantwoordelijk voor de inhoud van zijn materialen.
4.3 Materialen die inbreuk maken op intellectuele eigendomsrechten moeten direct worden verwijderd bij verzoek van de organisatie.
4.4 Overtreding leidt tot uitsluiting, aansprakelijkheid voor schade, en mogelijke juridische kosten.
5. Eten & Drinken
5.1 Verkoop van eten of drinken is alleen toegestaan met schriftelijke toestemming van de organisatie.
5.2 Bij overtreding worden de betreffende producten direct verwijderd, of kan toegang tot het evenement worden geweigerd — zonder recht op restitutie.
6. Netheid & Afval
6.1 Standruimte dient netjes achtergelaten te worden.
6.2 Bij achtergelaten rommel of dozen wordt €150,- in rekening gebracht voor schoonmaakkosten.
7. Overmacht en Annulering door de organisatie
7.1 Bij annulering wegens overmacht (bijv. pandemie, overheidsmaatregelen) kan maximaal 50% van het standgeld worden terugbetaald.
7.2 Reis- of verblijfskosten zijn voor eigen risico van de standhouder.
8. Betalingen & Facturatie
8.1 Alle betalingen dienen vooraf te worden voldaan via de door de organisatie aangegeven betaalmethoden.
8.2 De bestelling is pas definitief na betaling.
9. Elektronische Communicatie
9.1 De organisatie is niet aansprakelijk voor fouten in communicatie via e-mail of andere digitale kanalen, bijvoorbeeld door spamfilters of internetproblemen.
10. Opbouw- en Afbouwtijden
10.1 Standhouders dienen zich te houden aan de door de organisatie gecommuniceerde opbouw- en afbouwtijden.
10.2 Vroegtijdig afbouwen is niet toegestaan zonder toestemming van de organisatie.
11. Verzekering & Eigen Risico
11.1 Standhouders zijn zelf verantwoordelijk voor een passende verzekering van hun goederen en materialen.
11.2 De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
12. Elektriciteit & Technische Voorzieningen
12.1 Gebruik van stroom, wifi of andere voorzieningen dient vooraf te worden aangevraagd.
12.2 Ongeoorloofd gebruik kan leiden tot uitsluiting van verdere deelname.
13. Medestandhouders & Doorverhuur
13.1 De geboekte standruimte mag uitsluitend worden gebruikt door de geregistreerde standhouder.
13.2 Onderverhuur of gedeeld gebruik zonder schriftelijke toestemming van de organisatie is niet toegestaan.
Deel B: Voorwaarden voor Bezoekers
1. Toepasselijkheid & Acceptatie
1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle bezoekers van Card Event Waspik.
1.2 Door het kopen van een ticket of het betreden van de locatie verklaart de bezoeker zich akkoord met deze voorwaarden.
2. Tickets & Toegang
2.1 Tickets zijn persoonsgebonden, niet inwisselbaar of restitueerbaar.
2.2 Alleen bij annulering van het evenement door de organisatie kan restitutie plaatsvinden.
2.3 Beschadigde of vervalste tickets worden geweigerd.
2.4 Doorverkoop van tickets is alleen toegestaan met schriftelijke toestemming van de organisatie.
3. Veiligheid & Gedrag
3.1 Bezoekers dienen zich te houden aan de instructies van de organisatie, personeel en beveiliging.
3.2 Verboden gedrag zoals agressie, discriminatie, diefstal of vandalisme leidt tot onmiddellijke verwijdering van het terrein.
3.3 Het is verboden om wapens, drugs of gevaarlijke voorwerpen mee te nemen.
4. Aansprakelijkheid
4.1 Betreden van het terrein is op eigen risico.
4.2 De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan eigendommen van bezoekers.
4.3 Ook voor letsel is de organisatie niet aansprakelijk, tenzij er sprake is van grove nalatigheid of opzet.
5. Foto- en Video-opnames
5.1 Tijdens het evenement kunnen promotionele opnames worden gemaakt.
5.2 Bezoekers geven stilzwijgend toestemming voor publicatie van dit materiaal, tenzij bij binnenkomst bezwaar wordt gemaakt.
6. Wijzigingen aan het Evenement
6.1 De organisatie behoudt zich het recht voor om het programma, de datum of locatie aan te passen indien noodzakelijk.
6.2 Bij wijzigingen kan geen aanspraak worden gemaakt op restitutie, tenzij anders bepaald.
7. Toegankelijkheid & Leeftijd
7.1 Kinderen onder de 12 jaar dienen te worden begeleid door een volwassene.
7.2 De locatie is toegankelijk voor mindervaliden, tenzij anders aangegeven.
8. Huisdierenbeleid
8.1 Huisdieren zijn niet toegestaan op het evenemententerrein, met uitzondering van officieel geregistreerde hulphonden.
Slotbepalingen
- In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.
- Op deze voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.
- Indien een bepaling ongeldig wordt verklaard, blijven de overige bepalingen van kracht.
- De organisatie behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. De actuele versie is steeds te vinden op de officiële website.